媽媽時間管理

被家庭和工作淹沒的媽媽,如何找出時間學習、規劃自己的me time?

你必須要知道的媽媽時間管理術,教你擠出時間實現夢想

一年前的我也和你一樣,是個被家庭和工作淹沒的職業婦女,我甚至覺得去上班這件事,除了增加收入、讓我保有財務自主權外,其他的全盤皆輸(失去了自主和時間、換來更多的疲憊和不穩的情緒)

每天的生活就是趕著上班、再趕著下班,匆忙準備全家人的晚餐。你如果問我除了工作之外,是否有學些什麼、是否有時間做自己想做的事?我想,那時的我只能給你一個嘴角勉強牽動的苦澀笑容吧…..

時間雖少,但絕對擠得出來

我懂妳的沒時間,我懂妳真的很累。忙了一整天,只想放空追劇滑手機我懂。

只是妳知道的,做這些事對自我成長幫助真的很少,如果這樣的狀態一直持續,距離心中夢想實現的一天也就越來越遠…

時間雖然不多但一定會有的,上下班的通勤時間或是做家事的時候、還有“孩子睡著後”的睡前時間,這些時間加起來應該有1-2個小時,可以看書、上網看文章或是利用音頻學習。以下是我覺得可行性高、目標明確的時間利用方式,分享給你,如果你有更好的想法,別忘了留言或是Email給我知道喔!

1.列下你的主題日

把周一到周日每天區分為不同的主題目的,除了可以先清楚知道目的外,我認為這麼規劃可以製造期待感、比較容易持續下去。我也相信在每天努力擠出的這些時間裡去完成符合主題的學習事項絕對可以辦到。

2.只在固定時間看手機

要做到這件事情並不容易,而且還可能得罪親友(我最常被長輩念Line怎麼都不回、導致我越來越討厭用Line…)我認為每2-3小時看一下是否有重要訊息就夠了,早上出門前、開始工作前、中午用餐時….利用空檔check手機而不是把注意力一直放在手機上否則花在看手機的時間往往超乎你想像!不過現在每個人的Line都有一堆群組,有些和工作相關不看還不行,因此區分回覆的必要性和緊急度很重要,記得把握原則、別讓滑手機吃掉你的時間。

3.清楚地寫下當天要做的事,並安排優先順序

這個就是大家都知道的列「To do list」囉!待辦清單的管理工具有很多,「用的習慣」跟「易於被看見」很重要,你知道的,很多時候我們聽說好用又下載了某個待辦事項app,但用沒幾天就忘了它的存在,反而失去了下載他的用意。而身為媽媽,跟孩子有關的事還是得放在第一位,再抓住空擋做家事,所以如果在孩子睡覺前就把相關的事項處理得差不多,就能擠出更多自己的時間啦!(如果你家孩子還沒有固定的作息,建議先列為時間管理首要目標

4.將事情依重要、緊急度分類,聰明處理

如果能清楚的將待處理的事情依“優先順序”、“重要程度”分類,接下來就依處理的方式再細分,可以不出門處理的事就盡量不出門,現在很多東西透過線上就能處理,可以省下許多往返的時間。成為媽媽這幾年,覺得無奈但也不得不放棄一些不必要花的時間,尤其像我和先生大多時間是沒有後援的,所以一些不必要的聚會或活動就盡量排開,把時間留給家庭。每個人每天的時間都是一樣多的,如果你不把時間的運用方式區隔開來,等到所有事情都變“緊急”了,就會陷入更大的焦慮。

5.預想成果、明確目標

媽媽的時間具有零碎、突發事件多、缺乏自主性低特色,很多時候我們的時間「不是我們的時間」,因此暢銷書上的時間管理方式未必適合我們。

最後我想跟妳分享一個很重要的觀念「預想成果、明確目標」,這和我分享行銷文章裡提到的“以終為始”是很接近的概念。

希望你能花12分鐘看一下這段TED演講,你就會理解我所說的。

TEDXTalks如何有效的掌握與規劃時間 | How to gain control of your free time | Laura Vanderkam

這裡面提到身為員工,每到了年底我們都必須回顧過去、寫下過去一年的績效和表現。但是如果現在把時間直接拉到明年年底、要你寫下當年度達成了哪些成果呢?那些你預想你會完成的事,其實就是重要的事、也就是你的重要目標。而你的時間,當然要花在那些和重要目標有關的事。

掌握了這樣的原則,時間如何運用和管理,其實也就只是方法和工具的不同而已,妳說對嗎?

如果妳喜歡這篇的內容,歡迎妳分享給更多需要的人!

或是妳有什麼時間管理的好方法,歡迎留言或 Email跟我分享。

Kaki